Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Sie möchten mit Zahlen arbeiten und zur professionellen Verwaltung städtischer Immobilien beitragen? Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Referat Immobilienmanagement unterstützen Sie die Immobilienbuchhaltung, bearbeiten vielfältige administrative Aufgaben und bringen Ihr Fachwissen in die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche des Referates ein. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine befristete Karenzvertretung, jedoch gibt es bei entsprechendem Arbeitserfolg und betrieblichen Bedarf immer die Möglichkeit einer attraktiven Zukunftsperspektive.

ZU IHREN KERNAUFGABEN ZÄHLEN U.A.:

• Berechnungen und Wertsicherung von Mietzinsen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• eigenständige Überwachung offener Forderungen von Mieter:innen und Durchführung des gesamten Mahnwesens bei Zahlungsrückständen
• Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungen und Zahlungsaufschüben
• schriftliche und telefonische Kontaktaufnahme mit säumigen Mieter:innen
• erstellen von Mietverträgen, Bürgermeisterberichten und Gremialanträgen
• Erstellung und Prüfung von Mietvorschreibungen sowie laufende Stammdatenpflege
• Verwaltung und Abstimmung von Mieterkonten und Objektkonten
• Erstellung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

WIR WENDEN UNS AN PERSONEN MIT

• einer abgeschlossenen höheren wirtschaftlichen Ausbildung (z.B HAK-Matura) oder einer fachlich vergleichbaren Ausbildung

• eigenständiger, genauer und strukturierter Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit einer Immobilienverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware (z.B. ITS)
• Grundkenntnissen sowie Interesse im Bereich Buchhaltung und Mietrecht
• Erfahrung in der Immobilien- bzw. Hausverwaltung (wünschenswert)
• guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten und professionellem Umgang mit Mieter:innen

WIR BIETEN

• einen krisenfesten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten
• ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot
• Karenzmodelle für alle
• flexible Arbeitszeitmodelle wie z.B. Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Teilzeitvarianten
• Flexibilität und Familienfreundlichkeit
• eine gute öffentliche Erreichbarkeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung und BGF-Gütesiegel
• transparente, objektive Gehaltsschemata mit grundsätzlich zweijähriger Vorrückung

Wir freuen uns über Ihr Interesse und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen bis längstens 15.11.2026 über das Jobportal der Stadtgemeinde Leoben einzureichen. Bitte beachten Sie dabei die allgemeinen Informationen zu Bewerbungen bei der Stadtgemeinde Leoben, welche auf www.leoben.at ausgewiesen sind.

Nach den Vorgaben des StLGBG 2023 besteht die Verpflichtung das für diese ausgeschriebene Stelle vorgesehene monatliche Mindestentgelt anzugeben. Das Mindestentgelt nach dem Schema für Gemeindevertragsbedienstete beträgt daher – abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten – in der Entlohnungsgruppe „b“ von 2.807,80 Euro brutto bis 4.674,50 Euro brutto monatlich auf einer 40 Stundenbasis. Eine deutliche Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Vordienstzeiten möglich. Informationen zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz finden Sie auf www.leoben.at.

Nicht jeder Punkt passt zu Ihrem Profil? Wir freuen uns dennoch über Ihre Bewerbung.